CASO DE USO · EJEMPLO ILUSTRATIVO
Gestión de documentos con revisión de excepciones
Clasificar documentos, comprobar sus campos y preparar su registro para revisión.
Ejemplo ilustrativo de una posible implementaciónSituación inicial hipotética
Una pyme recibe documentos de proveedores y debe separar pedidos, facturas y otros archivos, comprobar referencias y trasladar información a su herramienta de gestión.
Flujo propuesto
El flujo identifica el tipo de documento y prepara campos como proveedor, fecha y referencia. Comprueba datos obligatorios y posibles duplicados. Los archivos ilegibles o con información incoherente pasan a una bandeja de revisión antes de cualquier registro definitivo.
Intervención humana
Una persona confirma importes, referencias y excepciones. El diseño puede preparar un registro, pero los asientos contables, pagos y decisiones sensibles necesitan permisos y validaciones específicos.
Explora el siguiente paso.
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